Guarda tus facturas en Google Drive

Desde hoy puedes guardar el PDF de tus facturas directamente en tu Google Drive, sin descargarlo antes. Eliges la carpeta y GestiFactura deja allí el archivo, con el número de la factura como nombre.

Conecta tu cuenta una vez

En tu perfil de GestiFactura hay una sección nueva, Google Drive. Pulsa Conectar y Google te pedirá permiso para que GestiFactura guarde archivos en tu Drive. Al volver, verás con qué cuenta de Google has conectado.

Solo tienes que hacerlo una vez. Si más adelante prefieres otra cuenta, desconecta la actual y conecta la nueva.

Guarda una factura en una carpeta

1. Abre la factura o búscala en la lista de facturas.
2. Pulsa Guardar en Google Drive, junto a Descargar PDF.
3. Elige la carpeta en el selector de Google y confirma.

GestiFactura guarda el PDF con el número de la factura como nombre, por ejemplo F-2026-00042.pdf. Al terminar, te muestra un aviso con un enlace al archivo en tu Drive.

La próxima vez, el selector se abre en la carpeta que contiene la última que usaste, así que la tienes a un clic. El botón aparece en las facturas emitidas y en las canceladas. Los borradores no lo tienen: su PDF es una proforma, no una factura.

Si la carpeta ya tiene ese archivo

Si guardas la misma factura dos veces en la misma carpeta, GestiFactura te avisa antes de subir nada y te deja elegir:

• Reemplazar. Sustituye el archivo de la carpeta por el PDF nuevo. El enlace no cambia, así que sigue funcionando si ya lo compartiste con tu gestor.
• Renombrar. Guarda el PDF como un archivo nuevo con un número añadido al nombre, por ejemplo F-2026-00042 (2).pdf.
• Cancelar. No cambia nada en tu Drive.

Carpetas compartidas

También puedes guardar en una unidad compartida de Google Workspace. Si eliges una carpeta en la que no puedes añadir archivos, GestiFactura no sube nada y te pide que elijas otra.

Qué puede ver GestiFactura en tu Drive

Solo los archivos que crea ella misma y las carpetas que eliges en el selector. El permiso que pedimos a Google no da acceso al resto de tu Drive. Por eso, si subiste a mano a esa carpeta un PDF con el mismo nombre, GestiFactura no lo ve y no te avisa.

Para desconectar Google Drive, pulsa Desconectar en tu perfil. GestiFactura borra los datos de acceso a tu cuenta, y los PDF que ya guardaste siguen en tu Drive. Si además quieres retirar el permiso en Google, hazlo en los permisos de tu cuenta de Google. Los detalles están en el apartado sobre datos de Google de nuestra política de privacidad.

Lo que todavía no hace

Por ahora guardas las facturas una a una, cuando tú decides. GestiFactura no las sube a Drive al emitirlas ni exporta un trimestre entero de una vez.

Si aún no usas GestiFactura, pulsa Solicitar acceso y te escribiremos en cuanto tu invitación esté lista.