Qué datos debe llevar una factura en España

Una factura incompleta puede costarle a tu cliente la deducción del IVA y traerte problemas con Hacienda. El Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (Real Decreto 1619/2012) fija en su artículo 6 los datos que debe contener toda factura completa. Son estos.

Los datos obligatorios, uno a uno

1. Número y, en su caso, serie. La numeración es correlativa: sin huecos ni duplicados dentro de cada serie.
2. Fecha de expedición. El día en que emites la factura.
3. Nombre y apellidos o razón social completa, tanto los tuyos como los de tu cliente.
4. NIF. El tuyo, siempre. El de tu cliente, en los casos que fija el reglamento; en la práctica, siempre que tu cliente sea una empresa o un autónomo.
5. Domicilio, el tuyo y el de tu cliente.
6. Descripción de la operación, con los datos necesarios para calcular la base imponible: el precio unitario sin impuestos y cualquier descuento que no esté incluido en él.
7. Tipo de IVA aplicado a cada operación (21 %, 10 %, 4 %…).
8. Cuota de IVA, que debe figurar por separado.
9. Fecha de la operación, si es distinta de la fecha de expedición.

Menciones especiales

Algunas operaciones exigen además una mención expresa en la factura:

• Operación exenta de IVA: la referencia al artículo de la Ley del IVA (o de la directiva europea) que la ampara, o la indicación de que la operación está exenta.
• Inversión del sujeto pasivo: la mención «inversión del sujeto pasivo».
• Régimen especial del criterio de caja: la mención «régimen especial del criterio de caja».

¿Y la retención de IRPF?

Si eres profesional y facturas a una empresa o a otro autónomo, normalmente tendrás que aplicar una retención de IRPF y reflejarla en la factura. El tipo general es el 15 %, y el 7 % en el año de inicio de la actividad y los dos siguientes.

Factura completa o simplificada

Todo lo anterior se refiere a la factura completa. En determinados casos, por ejemplo en ventas de hasta 400 euros con IVA incluido, se puede emitir una factura simplificada, con menos datos. Si facturas a empresas o autónomos que quieren deducirse el IVA, lo habitual es la factura completa.

Cómo lo resuelve GestiFactura

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Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Si tienes dudas sobre un caso concreto, consulta con tu gestor.